Datenschutzerklärung von SALVIS Solutions

Wir legen großen Wert auf Ihre Daten und tun alles, um sie bestmöglich zu schützen. Informieren Sie sich dazu gerne in unserer Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher

SALVIS Solutions GmbH
Rosengasse 14

72406 Bisingen

Deutschland
E-Mail: privacy@salvis.solutions 
Website: https://salvis.solutions 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Allgemeine Datenverarbeitung

Wir verarbeiten folgende Daten:
• Kontakt- und Kommunikationsdaten
• Vertragsdaten
• Website-Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browser, Zugriffszeit)
• CRM-Daten zur Kontaktpflege (z. B. Hubspot)
• Informationen aus sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn Lead Forms)

Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Direktansprache im B2B-Bereich (Cold Outreach)

Zur Geschäftsanbahnung verarbeiten wir Kontaktdaten von beruflich erreichbaren Personen, die wir über öffentlich zugängliche Quellen oder Netzwerke wie LinkedIn erhalten. Zweck ist die Direktansprache mit relevanten geschäftlichen Informationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Betroffene Personen werden bei der ersten Kontaktaufnahme gemäß Art. 14 DSGVO über die Herkunft und Verarbeitung ihrer Daten informiert.

Herkunft der Daten

Soweit nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben, stammen personenbezogene Daten aus:
• Öffentlichen Quellen (z. B. Handelsregister, Firmenwebsites)
• Beruflichen Netzwerken (z. B. LinkedIn)
• Datenanreicherungen durch legitime Drittanbieter

Empfänger der Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn sie zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist. Mögliche Empfänger:
• IT-Dienstleister (z. B. Microsoft, Hubspot)
• Hosting-Provider
• Kooperationspartner bei Projektabwicklung

Dauer der Speicherung

• Kontaktformulardaten: 24 Monate
• CRM-Daten (inaktive Leads): 24 Monate
• Vertrags-/Rechnungsdaten: 10 Jahre
• Daten aus Erstansprache (ohne Reaktion): max. 24 Monate

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an: privacy@salvis.solutions

Datenübermittlung in Drittstaaten

Sofern Daten in Drittstaaten übermittelt werden (z. B. USA), erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, u. a.:
• SSL-Verschlüsselung
• Zugriffsbeschränkungen
• Multi-Faktor-Authentifizierung
• Schulungen der Mitarbeitenden

Beschwerden bei Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.

Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.